Vollzeit oder Teilzeit (beide Optionen sind möglich)
Wir von concircle begleiten namhafte, internationale Produktionsunternehmen auf ihrer digitalen Transformationsreise und unterstützen als kompetenter Partner nachhaltiges Wachstum. Werde Teil eines jungen, hochmotivierten Teams und gestalte mit uns die digitalen Prozesse von morgen. Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Industrial Consulting Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bratislava, der coolsten Stadt der Welt.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
Wir suchen einen neuen Office Manager (m/w), der unser lokales und internationales Verwaltungsteam unterstützt. Deine Rolle wird hauptsächlich in folgenden Bereichen liegen:
- Übernahme von klassischen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und Bearbeitung kleinerer Projekte
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in verschiedenen Bereichen
- Organisation von Teamevents oder Kundenveranstaltungen
- Bestellwesen, Rechnungsstellung, Kostenbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit concircle Österreich und concircle Schweiz
- Rechnungsstellung an unsere Schweizer, österreichischen, deutschen und tschechischen Kunden
- Vorbereitung der Lohnabrechnungen für den Buchhalter
- Kreditorenbuchhaltung für Eingangsrechnungen
- Interne Finanzberichterstattung
- Unterstützung bei HR-Aufgaben: z.B. Organisation von Vorstellungsgesprächen, Abstimmung der Anwesenheit von Mitarbeitern, Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten
- Reisemanagement für Flüge und komplexere Reisen
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast keine Probleme, dich auf Englisch zu verständigen (Deutsch ist ein großes Plus)
- Du hast eine solide kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit Office365 und verschiedenen Apps
- Du arbeitest gerne selbständig und sicher und schätzt das breite Aufgabenspektrum und das angenehme Arbeitsumfeld
- Du bist lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und eine aktive, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
DAS BIETEN WIR DIR
- Ein sehr kollegiales Arbeitsklima mit einem internationalen, motivierten Team
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office-Möglichkeiten
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales, teamorientiertes, inhabergeführtes Unternehmen
- Modernes, freundliches Büro mit guter Erreichbarkeit (öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeiten)
- Soziale Verantwortung und Work-Life-Balance (Mentoring, Homeoffice, Elternzeit, Teamevents)
- Moderne Smartphones und Laptops (MacBook) auch zur privaten Nutzung
- Flexible Arbeitszeiten
- Bonusurlaub in der Weihnachtszeit
- Drei zusätzliche Bonus-Krankentage
- Volle Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen je nach Qualifikation (Jahresbruttogehalt ab 19.200 EUR)
- Zusätzlicher Bonus von 10% auf dein Gehalt
Wenn du an dieser Stelle interessiert bist, sende deine Bewerbung an . Weitere Informationen findest du unter www.concircle.com/jobs-concircle/.
