Verabschieden Sie sich von Excel!
conPEP ermöglicht Ihnen flexible Schichtplanung für effizente Kapazitäsauslastung in SAP.
Ihr integriertes SAP ERP Add-On für die Personal-Einsatz-Planung
Jeden Tag stehen Schichtleiter*innen vor der Herausforderung, kurzfristige Ausfälle zu managen und Schichten effizient zu besetzen, meist mit Excel-Listen, spontanen Telefonaten und viel Improvisation.
Was fehlt? Ein dynamisches Planungstool, das Transparenz schafft und dabei hilft, auf Veränderungen am Shopfloor sofort zu reagieren.
conPEP bringt Struktur in Ihre Personalplanung – automatisiert, übersichtlich und nahtlos mit SAP verbunden. Ob Kapazitätsanpassung, Qualifikationsprüfung oder kurzfristige Umplanung: conPEP unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten und schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung in Produktion und SAP-Integration haben wir ein Tool entwickelt, das Personalplanung so einfach und intuitiv macht wie nie zuvor – ergonomisch, flexibel und vollständig SAP-integriert.
Warum ein Add-on wie conPersonalEinsatzPlanung?
Der SAP-Standard bietet starke Grundlagen für Personal- und Kapazitätsmanagement, aber oft fehlt die Verbindung zwischen HR und Produktion. Schichtleiter*innen müssen Daten manuell abgleichen und kurzfristige Änderungen koordinieren.
Deshalb haben wir conPEP entwickelt – die gezielte Erweiterung für Ihre operative Personalplanung.
Als einzigartiges SAP-Add-on für Personaleinsatzplanung in der S/4HANA On-Premise-Welt überbrückt conPEP die Lücke zwischen HR und PP, integriert Mitarbeiterverfügbarkeiten, Qualifikationen und Kapazitäten in einer Oberfläche und macht Planung endlich agil und transparent.
Echtzeit-Planung von Verfügbarkeiten und Qualifikationen
Die Lücke zwischen HR und PP in S/4HANA schließen
Kurzfristige Änderungen einfach und visuell steuern
Bestehende SAP-Prozesse nahtlos integrieren
Wie wird conPersonalEinsatzPlanung in SAP integriert?
conPEP ist Ihre zentrale Lösung für die operative Schichtplanung, vollständig in SAP S/4HANA integriert und sofort einsatzbereit.
Die Standardversion läuft ab S/4HANA 1909, kann jedoch mit einigen Einschränkungen auch in früheren SAP-Releaseständen verwendet werden.
Durch die enge Verbindung von SAP HR und SAP PP sorgt conPEP für ein synchronisiertes Kapazitätsangebot und eine reibungslose Kommunikation zwischen Personal- und Produktionsplanung.
Dank seiner flexiblen Architektur lässt sich conPEP in unterschiedlichste Branchenumgebungen integrieren und bei Bedarf durch kundenspezifische Erweiterungen anpassen – ohne Brüche in der bestehenden SAP-Landschaft.
Was sind die Hauptfunktionen von conPersonalEinsatzPlanung?
Schichtzuweisung
Mit conPEP können Nutzer*innen verschiedene Schichtarten mit unterschiedlichen Auslastungsgraden direkt in der Planungsoberfläche zuweisen – für eine präzise und flexible Einsatzplanung, die genau auf die betrieblichen Anforderungen abgestimmt ist.
Kapazitätszuweisung - dynamisch vs. statisch
- Statische Zuweisung – dauerhafte, nicht veränderbare Platzierung:
Personal ist dauerhaft einem bestimmten Arbeitsplatz bzw. einer Kapazitätsgruppe zugeordnet und kann nicht flexibel umdisponiert werden. - Dynamische Zuweisung – leichtgewichtige, veränderbare Personalallokation:
Ermöglicht es, Personal je nach Bedarf kurzfristig zu tauschen, hinzuzufügen oder zu entfernen und so flexibel auf Kapazitätsänderungen zu reagieren.
Qualifikationsprüfung
- conPEP bietet eine Übersicht über die vorhandenen und gültigen Qualifikationen des Personals.
- Vor der Zuweisung wird geprüft, ob die Belegschaft die exakten Qualifikations-, Zertifizierungs- und Gültigkeitsanforderungen des Arbeitsplatzes erfüllt.
- Fehlen bei der primären Zuweisung erforderliche Qualifikationen, schlägt das System automatisch den nächstbesten passenden alternativen Mitarbeitenden aus dem Pool vor, der die übrigen Kriterien erfüllt.
Verbindung mit SAP HR
-
conPEP liest bei Bedarf die Arbeitsschemata, Schichten und weitere Infotypen aus SAP HR aus und ermöglicht deren Anzeige und Planung in den Anwendungen.
Übersicht über Kapazitätsbedarfe und Aktualisierung der Kapazitäten
- Erhalten Sie präzise, aktuelle Einblicke in Kapazitätsbedarfe und Verfügbarkeiten je Arbeitsplatz – für ein klares Verständnis Ihrer Ressourcensituation.
- Passen Sie Kapazitäten unmittelbar an, indem Sie Schichten in conPEP zuweisen und behalten Sie so die volle Kontrolle über verfügbare Ressourcen.
Verschiedene andere Einstellungen
- E-Mail-Schichtbenachrichtigung
Informieren Sie Ihr Personal über bevorstehende oder geänderte Schichtpläne. - Alarmbenachrichtigung
Werden Sie über Personalengpässe innerhalb einer Schicht oder eines Tages informiert.
Wie kann conPersonalEinsatzPlanung visualisiert werden?
Planen und verwalten Sie alle Schichtzuweisungen in einer einheitlichen Kalenderansicht. Weisen Sie Personal mühelos Schichten und Arbeitsplätzen zu – unter Nutzung verschiedener Zuweisungsarten – alles in einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Weisen Sie Personal einfach Schichten zu, mithilfe einer Zwei-Kalender-Ansicht – mit voller Transparenz über die Ressourcenauslastung für eine intelligentere, ressourcenbewusste Planung.
Ein Anzeigemodus der Single- und Multi Calendar Anwendungen, der Schicht- und Arbeitsplatzzuweisungen in einem einheitlichen Kalenderlayout darstellt. Ideal für das Personal und die Schichtleiter*innen, um den Plan im Blick zu behalten.
Verwalten Sie wichtige Einstellungen für Personal, definieren Sie Zuweisungsarten und weisen Sie Benutzerrollen zu - alles in einer zentralen Backend-Anwendung, die flexible und sichere Planungs-Konfigurationen unterstützt.
Was sind die Vorteile von conPEP?
Starten Sie mit conPEP durch!
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet conPEP?
conPEP steht für ConcirclePersonalEinsatzPlanung und ist ein SAP S/4HANA Add-on für Schicht- und Personalplanung.
Auf welchen SAP-Plattformen ist conPersonalEinsatzPlanung verfügbar?
Derzeit ist conPEP für SAP S/4HANA On-Premise sowie Private Cloud verfügbar.
Für wen ist conPEP gedacht?
conPEP richtet sich an Unternehmen, die eine integrierte Schicht – und Personal-Kapazitätsplanung in SAP S/4HANA benötigen – es verknüpft Produktionsplanung direkt mit Workforce-Planung und bietet eine konsolidierte, Echtzeit-Übersicht der Personalverfügbarkeit in einer einzigen Anwendung.
Für welche Branchen ist conPEP geeignet?
conPeoplePlanning eignet sich für branchenrelevante Unternehmen, die Engpass-Personalkapazitäten planen möchten. Es wird erfolgreich in der Fertigungs- und Pharmaindustrie eingesetzt. Grundsätzlich ist es relevant für jede Branche, die mit Engpässen in der Personalplanung konfrontiert ist.
Kann die conPEP-Anwendung optimiert und individuell angepasst werden?
Ja, conPEP bietet benutzerfreundliche Anpassungsoptionen und kann umfassend erweitert werden, um spezifischen Unternehmensanforderungen zu erfüllen.
Wie schnell aktualisiert conPEP Daten in SAP?
Da conPEP nativ in SAP S/4HANA integriert ist, werden Datenobjekte in Echtzeit übertragen und aktualisiert.
Wie können Nutzer*innen auf conPEP zugreifen?
conPEP kann über das FIORI Launchpad auf dem Computer oder Tablet aufgerufen werden.
Selen Marangozoglu
Product Manager conPEP
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