Verwenden Sie für die Personaleinsatzplanung immer noch Tabellen? Kann eine Schichtplanungssoftware Ihre Produktionsabläufe rationalisieren?
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist eine effektive Schichtplanung für die Rationalisierung der Abläufe unerlässlich. Dennoch verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf veraltete Tools wie Excel, die mit den dynamischen Veränderungen des Personalbedarfs nur schwer Schritt halten können.
Richtig implementiert, können Schichtplanungslösungen erhebliche Verbesserungen im Produktionsbetrieb bewirken. Aber was passiert, wenn die Planung schlecht ausgeführt wird oder, schlimmer noch, mit veralteter Software?
Vorteile einer optimierten Personaleinsatzplanung:
- Gesteigerte Produktivität: Schichtplanungssoftware steigert die Produktivität, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Eine Studie von McKinsey & Co. zeigt, dass der Einsatz intelligenter Planungslösungen die Produktivität um bis zu 30 % steigern kann.
- Kosteneffizienz: Durch die Optimierung der Schichteinsätze können Unternehmen ihre Arbeitskosten senken, indem sie betriebliche Lücken schließen und eine Überbesetzung in Zeiten geringer Nachfrage oder eine Unterbesetzung in Spitzenzeiten vermeiden. Intelligente Tools helfen auch dabei, die richtigen Mitarbeiter auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Erfahrung zuzuweisen und so unproduktive Zeit zu reduzieren.
- Verbesserte Compliance: Automatisierte Personaleinsatzplanungssysteme tragen dazu bei, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu gewährleisten und so das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Problemen zu verringern.
- Verbesserte Mitarbeitermoral und -zufriedenheit: Eine faire und ausgewogene Einsatzplanung steigert nicht nur die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Wenn die Schichten auf der Grundlage von Präferenzen und Qualifikationen verteilt werden, leiden die Mitarbeiter weniger unter Burnout und haben eine bessere Work-Life-Balance, was zu geringeren Fehlzeiten und einer höheren Mitarbeiterbindung führt.
Kosten einer schlechten Schichtplanung:
- Erhöhte Überstundenkosten: Eine ineffiziente Planung führt dazu, dass zu viele Überstunden gemacht werden, um die Produktionsziele zu erreichen, was zu Ermüdung der Mitarbeiter, sinkender Arbeitsmoral und damit zu steigenden Arbeitskosten führt.
- Verfehlte Produktionsziele: Schlecht geplante Schichten führen häufig dazu, dass Produktionsziele nicht erreicht werden, was sich sowohl auf die Produktion als auch auf die Gesamtleistung des Unternehmens auswirkt.
Die Schlussfolgerung? Bei einer erfolgreichen Schichtplanung geht es nicht nur darum, Lücken zu füllen, sondern auch darum, Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Geschäftsanforderungen strategisch aufeinander abzustimmen – etwas, das Tabellenkalkulationen nicht mehr effizient bewältigen können. Aus diesem Grund haben wir conPEP entwickelt – ein leistungsstarkes Planungstool, das komplexe Personalsituationen bewältigt und die Personaleinsatzplanung für Spitzenleistungen optimiert.
