Erfolgreiche Implementierung eines integrierten Allokationsmanagements
Ausgangssituation
Miba Gleitlager Austria GmbH stand vor der Herausforderung, ihr Allokationsmanagement effizienter zu gestalten. Der bisherige Prozess basierte auf einer nicht-integrierten Power BI-Lösung, wodurch Probleme mit Allokationsmengen erst nach der Datenaktualisierung sichtbar wurden. Zudem fehlte eine Integration in den ATP-Check, was dazu führen konnte, dass Aufträge bestätigt wurden, obwohl keine ausreichenden Mengen zur Verfügung standen. Dies hatte direkte Auswirkungen auf die Lieferzuverlässigkeit und die Planungsgenauigkeit.
Lösung
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, implementierte concircle gemeinsam mit Miba Gleitlager Austria GmbH conDP für ein integriertes Allokationsmanagement. Diese innovative Lösung bietet zahlreiche Vorteile:
- Probleme mit Allokationen sind nun sofort ersichtlich, ohne dass eine manuelle Datenaktualisierung erforderlich ist.
- Die direkte Navigation ins SAP-System ermöglicht eine detaillierte Analyse von Auftragsdaten in Echtzeit.
- Eine nahtlose Integration und höhere Transparenz sorgen für eine verbesserte Entscheidungsfindung und eine höhere Planungssicherheit.
- Die Lösung deckt alle SD-Belege ab, einschließlich Angebote und EDI-Lieferpläne.
Erweiterung durch conAlloc Check
Ergänzend wurde der conAlloc Kontingentierung-Check implementiert, der eine innovative Methode zur Ermittlung der Allokationsbelegung bietet:
- Erhöhte Datenkonsistenz, da keine Fortschreibung der Auftragsbelegungen mehr notwendig.
- Allokationsbelegungen werden immer zur Laufzeit ermittelt, wodurch Stammdatenänderungen sofort berücksichtigt werden.
- Kein aufwendiges Realignment erforderlich, wodurch sich der Administrationsaufwand erheblich reduziert.
- Ein zeitabhängiger Soft/Hard Check bietet mehr Flexibilität als der SAP-Standard, da er abhängig von Kombinationen und Auftragsarten variabel gesteuert werden kann.
- Der conAlloc Check ist vollständig in die Standard ATP-Verfügbarkeitsprüfung integriert.
Allokationscockpit und Statuskonzept für maximale Transparenz
Zusätzlich wurde ein umfassendes Allokationscockpit mit einem strukturierten Statuskonzept entwickelt. Dieses stellt sicher, dass jederzeit klar ist, welche Aufträge in welcher Eskalationsstufe bei wem in Bearbeitung sind. Diese Transparenz verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und ermöglicht eine effizientere Auftragsabwicklung.
ergebnisse und mehrwert
Die Implementierung der neuen Allokationsmanagement-Lösung hat Miba Gleitlager Austria GmbH signifikante Verbesserungen gebracht:
- Echtzeit-Transparenz: Probleme mit Allokationen sind sofort sichtbar, was eine schnellere Reaktionszeit ermöglicht.
- Effizienzsteigerung: Durch die direkte Navigation in SAP und die Laufzeitermittlung der Allokationsbelegung wurde der manuelle Aufwand deutlich reduziert.
- Flexibilität & Genauigkeit: Die Kombination aus Soft/Hard Checks und Echtzeitberechnungen sorgt für eine präzisere Steuerung und eine verbesserte Lieferzuverlässigkeit.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Das Statuskonzept stellt sicher, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, welche Aufträge bearbeitet werden und in welchem Status sie sich befinden.
Durch die erfolgreiche Implementierung dieser innovativen Lösung konnte Miba Gleitlager Austria GmbH Gleitlager ihr Allokationsmanagement auf ein neues Niveau heben und ihre Prozesse nachhaltig optimieren.
