Mit SAP IBP die Jahresplanung revolutionieren

Ziele

Der Kunde beschloss, seine Vertriebs- und Jahresplanungsprozesse von einer selbst entwickelten Lösung auf ein modernes, harmonisiertes integriertes Geschäftsplanungssystem umzustellen. In der bisherigen Konzeption war die Planung auf verschiedene Software und Plattformen verteilt. Dies erschwerte die Datenerfassung und führte zu einer hohen Fehleranfälligkeit. Es bestand Bedarf an einer zentralen Lösung, die gleichzeitig anpassbar und benutzerfreundlich sein sollte.

Lösung

SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) wurde als Plattform für diesen Prozess gewählt. Dank der sofort einsatzbereiten Schnittstelle konnte die ERP-Integration in kürzester Zeit eingerichtet und vollständig automatisiert werden. Die in Excel eingebettete Umgebung ermöglichte einen nahtlosen Übergang für alle Endbenutzer, da sie bereits mit Excel-Tabellen arbeiteten. Für die Vertriebs- und Jahresplanung wurden die folgenden SAP IBP-Module ausgewählt:

• IBP für S&OP
• IBP für Response&Supply

Herausforderung

Die Bereitstellung konsistenter Stammdaten war eine große Herausforderung während des Projekts. Da die Produktion ihrer Produkte mehrere Schritte der Auftragsvergabe, Umlagerungen zwischen den Produktionsstandorten und die gemeinsame Produktion umfasst, erforderte die Abbildung in IBP einen erheblichen Anpassungs- und Testaufwand.

Der Prozess erforderte auch eine Kalkulation der Kosten, um eine angemessene Entscheidungsfindung zu unterstützen. Zu diesem Zweck wurden z.B. die Kostensätze für Maschinen und Arbeit integriert, um das bestehende Datenmodell zu ergänzen.

Es war auch notwendig, den Verantwortungsfluss zu überprüfen und den Planungsprozess in eine cloud-basierte Lösung zu integrieren.

Nutzen

Durch die Einführung von SAP IBP konnten die Planer die Komplexität ihrer Systemlandschaft reduzieren. Der manuelle Arbeitsaufwand wurde durch die Automatisierung und die Implementierung ausgefeilter Algorithmen erheblich reduziert. Ein Beispiel: Das Handbuch für den Prozess konnte von 44 auf 4 Seiten reduziert werden.

Der integrierte Prozess ermöglicht es auch, die Ergebnisse der vierteljährlichen Absatzplanung auf die Produktionskapazitäten zu simulieren und die Kostenauswirkungen abzuschätzen.