Reengineering der Variantenkonfiguration bei Kundenaufträgen
Ziele
Sappi nutzt eine schlanke SAP-Variantenkonfiguration, die mit SAP S/4Hana und SAP APO integriert ist. Die Pflege der zugrunde liegenden Stammdaten wurde je nach Region mit unterschiedlichen Konfigurationstechniken durchgeführt.
Dieser Ansatz war unsynchronisiert, zeitaufwändig und für nicht-technisches Personal oft nicht zugänglich. Variantenkonfigurationen und deren Pflege erforderten ausschließlich hochqualifizierte Arbeitskräfte.
Wir identifizierten ein strategisches Harmonisierungsprojekt. Das Ziel war die Harmonisierung der High-Level-Konfiguration (Kundenauftragskonfiguration) für alle Regionen und Geschäftsbereiche innerhalb des Großunternehmens.
Die Hauptziele dieser strategischen Harmonisierung waren:
- Verwendung einheitlicher Merkmale
- Ermöglichung einer zentralisierten Pflege von Geschäftsregeln
- Vereinfachung der Transportauftragsverwaltung durch Verringerung von Konfigurationsdiskrepanzen
Lösung
Die SAP Variantenkonfiguration (LOVC) wurde um das concircle Produkt conFIGURE und SAP BRF+ erweitert. Dies ermöglicht die Verknüpfung von SAP Variantenkonfiguration und SAP BRF+ als leistungsfähige Umgebung zur Modellierung von Objektbeziehungen.
conFIGURE ermöglicht es Sappi:
- Visualisierung und Pflege der Objektbeziehungen in Form von BRF+ Regeln online
- Leichteres Verständnis von Objektbeziehungen durch die vereinfachte Syntax von BRF+
- SAP-übergreifendes Arbeiten mit Regeln, da die Regeln von verschiedenen Modulen wie PP, gATP, PP/DS, SD und CO aufgerufen werden
Herausforderung
Die einzelnen Geschäftsbereiche verwendeten sehr unterschiedliche und nicht harmonisierte Merkmalsbewertungen. Diese in Einklang zu bringen, ohne die zugrunde liegenden Prozesse der Geschäftsbereiche zu behindern, war eine zentrale Herausforderung bei der Einführung dieser Lösung.
Nutzen
- Die Pflege der Objektbeziehungen wurde durch den Einsatz von BRF+-Regeln und dem conFIGURE-Tool stark vereinfacht. Der neue Ansatz mit harmonisierter Konfiguration ermöglicht eine zentralisierte Wartung, was eine erhebliche Vereinfachung auf der IT-Seite darstellt.
- Außerdem werden durch die Harmonisierung Diskrepanzen zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen verringert, was die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen ihnen vereinfacht.
- Schließlich spart dieses Setup den Aufwand für die Stammdatenpflege und ermöglicht es den Geschäftsanwendern, die Bestimmungslogik zu verstehen und automatisierte Entscheidungen nachzuvollziehen.
Als globale Organisation mit regionalen Wurzeln hat sich Sappi zum Ziel gesetzt, Prozesse und Stammdaten in den Regionen zu harmonisieren, um maximale Synergien zu erzielen. In der Papier- und Zellstoffindustrie ist die Variantenkonfiguration ein zentrales Thema für Stammdaten und wird bereits in verschiedenen Aspekten intensiv genutzt.
Mit concircle haben wir den idealen Partner gefunden, der uns bei diesem Prozess der Harmonisierung und Vereinfachung berät, aber vor allem auch bei der Umsetzung unterstützt. Sappi sieht den Einsatz des Produktes conFIGURE zusammen mit BRF+ als einen wesentlichen Erfolgsfaktor, der es uns ermöglicht, die komplexen Anforderungen in einer überschaubaren, einfach zu bedienenden und leicht zu pflegenden Art und Weise zu erfüllen, die wir vorher nicht hatten. Im Ergebnis haben wir eine wesentlich bessere Lösung, die uns unabhängig von VC-Spezialisten macht und den Aufwand für die Stammdatenpflege enorm reduziert.
