Reengineering Allocation Management Prozess
Ziele
Die weltweite Corona Pandemie, internationale Krisen und Naturkatastrophen haben zu stark volatilen Lieferketten und Absatzmärkten geführt. Um auf diese Veränderungen zu reagieren, hat Mondi sich entschieden, den bestehenden, statischen Allocation Management Prozess komplett zu überarbeiten und fit für die neue Marktsituation zu gestalten.
Mondi setzte sich zwei klare Hauptziele für die Neugestaltung des Prozesses:
- Die Definition eines neuen Datenmodells, das flexibel erweitert und angepasst werden kann.
- Die Bereitstellung von mehr Flexibilität für lokale Key- und Endbenutzer, um sofort auf Veränderungen reagieren zu können.
Da Mondi bereits auf die SAP S/4HANA-Plattform umgestiegen war, war es zudem wichtig, eine Lösung zu finden, die die Stärken dieses Systems voll ausschöpfte.
Lösung
Die Lösung besteht aus zwei Hauptkomponenten:
- Ein dynamisches Datenmodell, das die Definition verschiedener Hierarchien ermöglichte, je nach den Anforderungen des jeweiligen Marktes.
- Die Einführung von „conDP“ einer modernen und flexiblen Fiori App.
Das Datenmodell erlaubte die Kontingentierung auf verschiedenen Ebenen, wobei Knotenpunkte jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden konnten. Es unterstützte auch die Berücksichtigung verschiedener Prüfperioden.
Im Zuge des Projekts wurde das concircle Produkt „conDP“ von Grund auf neu entwickelt um die Vorteile der neuen SAP-Technologien zu nutzen.
Abbildung 1: Planungstabelle
Eine der wichtigsten und hilfreichsten Eigenschaften ist die automatische Zuordnung von Aufträgen auf Basis aktueller Stammdaten und Datenmodellkonfiguration, was eine schnelle Umstellung ohne manuelle Anpassungen von Kontingentbelegungen ermöglichte.
Abbildung 2: Dynamisches Aktivieren neuer Knoten
Abbildung 3: Order Pop-Up
Herausforderung
Der Prozess ist bereits weltweit im Einsatz, daher war die Erwartungshaltung der involvierten Personen an die Lösung sehr hoch. Außerdem ist der Prozess operativ sehr stark integriert, d.h. jeder Fehler hat das Potential sich unmittelbar auf die Produktivität der Mitarbeiter bzw. die Kundenzufriedenheit auszuwirken.
Das Projekt markierte auch für Mondi den Einstieg in die Welt komplexer UI5-Apps und Fiori.
Die SAP-Standardprozesse unterstützten nicht von Haus aus ein dynamisches Datenmodell. Daher musste dieses gemeinsam von Mondi und concircle definiert und in die bestehenden SD- und ATP-Prozesse integriert werden. Die Einführung dieses Modells erhöhte die Komplexität für die Benutzer, was durch intensive Schulungen während der Projektsprints und Rollouts bewältigt wurde.
Nutzen
Die Umgestaltung des Allocation Management Prozesses bei Mondi führte zu erheblichen Vorteilen. Die Effizienz und Datenqualität stiegen signifikant an.
Sowohl conDP als auch das dynamische Datenmodell ermöglichen eine flexible Anwendung in anderen Bereichen, wie beispielsweise bei der Planung von CO2-Emissionen oder dem Verbrauch von Rohmaterialien.
Mondi war in der Lage, sich den neuen Marktanforderungen anzupassen und gleichzeitig die Betriebsabläufe zu optimieren, was einen beeindruckenden Erfolg für das Unternehmen darstellt.
